Resumen rápido: Una gestoría para autónomos suele encargarse de la presentación trimestral de los modelos 130 y 303, la confección de nóminas y seguros sociales si tienes empleados, y asesoría puntual sobre dudas fiscales del día a día, además de trámites de alta o baja cuando se solicitan expresamente. Lo que no suele incluir, salvo que lo pactes de forma expresa y adicional, es la asesoría legal mercantil compleja o la representación en una inspección en profundidad.
Tabla de contenidos
“Llevar a un autónomo” es una expresión que puede significar cosas muy distintas según la gestoría, y muchos autónomos descubren tarde qué queda dentro y qué queda fuera de su cuota mensual. Este desglose te ayuda a saber qué esperar razonablemente.
Las tareas que casi siempre incluye una gestoría
Con independencia del nivel de servicio contratado, hay un núcleo de tareas que prácticamente cualquier gestoría asume como parte de su servicio básico:
- Presentación de los modelos trimestrales: el modelo 130 (pago fraccionado de IRPF) y el modelo 303 (IVA), a partir de los datos e ingresos y gastos que tú les facilitas.
- Presentación de la declaración de la Renta anual, integrando el resultado de tu actividad económica con el resto de tus rentas.
- Resolución de dudas puntuales del día a día, como si un gasto concreto es o no deducible, o cómo proceder ante una situación fiscal poco habitual, dentro de lo razonable de una consulta rápida.
Estas tres tareas son el mínimo común denominador del servicio de gestoría, presentes incluso en los paquetes de servicio más básicos y económicos del mercado.
Qué se añade si tienes empleados a tu cargo
Si tu actividad incluye trabajadores contratados, el paquete de servicios de una gestoría suele ampliarse con:
- Confección de nóminas mensuales de cada empleado.
- Gestión de seguros sociales, incluidas las cotizaciones correspondientes.
- Trámites de alta y baja de empleados ante la Seguridad Social.
- Asesoría laboral básica, sobre dudas relacionadas con contratos, despidos o modificaciones de condiciones laborales.
Este bloque de tareas suele facturarse de forma separada o incrementar sensiblemente la cuota mensual, precisamente porque implica un volumen de trabajo humano adicional distinto al de la presentación fiscal trimestral, como detallamos en nuestra guía de cuánto cobra una gestoría.
Trámites puntuales que también suele cubrir
Además del trabajo recurrente, una gestoría suele encargarse, cuando se le solicita expresamente, de:
- Alta y baja como autónomo en la Agencia Tributaria y en el régimen correspondiente de Seguridad Social.
- Modificaciones censales, como un cambio de epígrafe o de domicilio fiscal.
- Solicitud de bonificaciones o aplazamientos puntuales, cuando aplican a tu situación.
Estos trámites puntuales, si no son habituales en tu relación con la gestoría, pueden estar incluidos dentro de la cuota mensual o facturarse aparte, según el acuerdo concreto que tengas con ella.
| Bloque de tareas | Incluido habitualmente | Nivel de servicio necesario |
|---|---|---|
| Presentación modelos 130 y 303 | Sí | Básico |
| Declaración de la Renta | Sí | Básico |
| Consulta puntual sencilla | Sí | Básico |
| Revisión activa de gastos deducibles | Depende | Intermedio o superior |
| Nóminas y seguros sociales | Solo si tienes empleados | Integral |
| Representación en inspección en profundidad | No, salvo pacto expreso | Servicio adicional |
| Asesoría mercantil compleja (cambio a SL, operaciones societarias) | No, salvo pacto expreso | Servicio adicional o asesor especializado |
Qué NO suele incluir salvo pacto expreso
Es igual de importante saber qué queda fuera del servicio habitual, para no asumir que está cubierto cuando en realidad no lo está:
- Asesoría legal mercantil compleja, como el análisis detallado de si conviene pasar de autónomo a sociedad limitada, la redacción de contratos mercantiles complejos, o la estructuración societaria de un negocio con varios socios.
- Representación completa en una inspección tributaria en profundidad, más allá de la simple presentación rutinaria de modelos: suele requerir un servicio adicional, con un coste aparte, e incluso en ocasiones la intervención de un profesional distinto.
- Planificación fiscal estratégica de operaciones complejas o poco habituales, que suele corresponder más al ámbito de un asesor fiscal especializado que al de una gestoría de gestión recurrente.
Antes de asumir que cualquiera de estas situaciones está cubierta por tu cuota mensual, pregunta expresamente a tu gestoría, porque es una de las causas más frecuentes de malentendidos entre autónomos y sus gestorías.
Conclusión
Una gestoría cubre de forma habitual la presentación trimestral de tus modelos fiscales, la Renta anual, las nóminas si tienes empleados y las consultas puntuales del día a día, pero no suele incluir asesoría mercantil compleja ni representación completa en una inspección, salvo que lo pactes expresamente como servicio adicional. Si tienes dudas sobre si te compensa más este servicio que llevarlo tú mismo, revisa nuestra comparativa de gestoría vs. hacerlo tú mismo.
Preguntas frecuentes
¿Una gestoría me representa automáticamente si Hacienda me hace una inspección?
No necesariamente. La presentación rutinaria de tus modelos trimestrales no incluye por defecto la representación en una inspección o comprobación en profundidad; suele ser un servicio adicional que hay que pactar de forma expresa, con un coste distinto al de la cuota mensual habitual.
¿Una gestoría revisa si mis gastos son realmente deducibles?
Depende del nivel de servicio contratado: en el nivel más básico, la gestoría suele volcar los datos que tú mismo le facilitas sin una revisión profunda; en niveles de servicio superiores, sí incluye una revisión activa de qué gastos son o no deducibles antes de presentar los modelos.
¿Puedo pedirle a mi gestoría que me asesore sobre pasar de autónomo a sociedad limitada?
Muchas gestorías pueden orientarte de forma general, pero una decisión de este calado suele requerir un análisis más específico, propio de un asesor fiscal especializado, sobre todo si tu situación es compleja; conviene preguntar expresamente si ese análisis está incluido o si supondría un servicio aparte.
Fuentes
Este contenido tiene fines informativos y no sustituye el asesoramiento de un profesional colegiado (gestoría, asesoría fiscal o abogado). Verifica siempre tu caso concreto con la fuente oficial o un profesional.