Plantilla de factura para autónomos gratis (con todos los campos obligatorios)

Recurso descargable · Gastos y facturación

Plantilla de factura para autónomos gratis (con todos los campos obligatorios)

Resumen rápido: Descarga la plantilla en Excel (.xlsx) con las fórmulas de base imponible, IVA y retención de IRPF ya montadas: solo rellenas cantidad y precio de cada concepto y calcula el total sola. Incluye, en el orden en que Hacienda los exige, todos los campos obligatorios de una factura de autónomo: numeración correlativa, tus datos fiscales y los del cliente, descripción del servicio, base imponible, IVA, retención de IRPF y total.

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Tabla de contenidos
  1. Descarga la plantilla en Excel
  2. Estructura de la plantilla
  3. Cómo adaptarla a tu caso
  4. Antes de usarla

Descarga la plantilla en Excel

Además de la estructura de campos de abajo, tienes lista para usar una plantilla real en Excel con las fórmulas ya montadas (base imponible, IVA, retención de IRPF y total calculados automáticamente al rellenar cantidad y precio):

Descargar plantilla en Excel (.xlsx)

Estructura de la plantilla

Copia esta estructura, campo a campo, en tu hoja de cálculo o software de facturación:

FACTURA Nº: [Serie]-[Número correlativo]
Fecha de expedición: [DD/MM/AAAA]

EMISOR
Nombre / Razón social: [Tu nombre]
NIF: [Tu NIF]
Domicilio fiscal: [Tu dirección]

CLIENTE
Nombre / Razón social: [Nombre del cliente]
NIF: [NIF del cliente]
Domicilio: [Dirección del cliente]

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO/PRODUCTO
[Detalle suficiente de lo prestado o vendido]

Base imponible: [Importe] €
IVA ([Tipo] %): [Importe] €
Retención IRPF (-[Tipo] %): -[Importe] €
TOTAL A COBRAR: [Importe] €

Forma de pago: [Transferencia / Otro]
IBAN: [Tu IBAN]

Cómo adaptarla a tu caso

  • Si tu actividad está exenta de IVA, sustituye la línea de IVA por la mención “Operación exenta de IVA según artículo [X] de la Ley del IVA”.
  • Si es tu primer o segundo año de actividad, revisa si te corresponde la retención reducida del 7% en vez del 15% (ver glosario).
  • Si facturas a un cliente fuera de España, la estructura cambia en la parte de IVA — consulta facturar a clientes extranjeros siendo autónomo antes de emitirla.

Antes de usarla

Esta plantilla cubre la estructura de campos obligatorios, no sustituye a un software de facturación homologado si ya te aplica la obligación de facturación electrónica. Consulta la guía completa en cómo hacer una factura de autónomo para el detalle de cada campo y los errores más frecuentes.

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Preguntas frecuentes

¿Esta plantilla sirve para facturar a clientes de otros países?

La estructura base sirve, pero revisa antes qué cambia según el país del cliente en facturar a clientes extranjeros siendo autónomo, especialmente en materia de IVA.

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Fuentes